株式会社トミタ不動産サービス（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令等を遵守し、個人情報等を次のとおり適切に取り扱います。
個人情報の取得について
当社は、お問い合わせフォーム、電話、電子メール、書面その他適法かつ公正な手段により、利用目的に必要な範囲で、氏名、住所、連絡先、お問い合わせ内容、不動産取引や契約に必要な情報、Cookie等によるウェブサイトの利用情報等を取得します。要配慮個人情報を取得する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
利用目的
当社は、取得した個人情報等を、お問い合わせやご相談への回答、不動産の売買・賃貸借等に関する情報提供、調査・査定・物件紹介・条件調整・契約手続及び履行、本人確認及び不正利用の防止、法令に基づく記録の作成・保存、契約後の対応、サービス及びウェブサイトの分析・改善その他の付随業務に必要な範囲で利用します。法令により認められる場合を除き、利用目的の範囲を超えて利用しません。
個人データの管理
当社は、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努め、不要となったときは法令等により保存が必要な場合を除き消去するとともに、アクセス制御、機器・書類の管理その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。取扱いを委託する場合は委託先を適切に選定・監督し、漏えい等が生じた場合は法令に従って必要な対応を行います。
第三者提供について
当社は、法令により認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。不動産取引に必要な場合は、本人の同意を得た上で、取引相手方、宅地建物取引業者、金融機関、司法書士その他の関係者に必要な範囲で提供することがあります。外国にある第三者へ個人データを提供する場合も、法令に従い、必要な情報提供、同意の取得その他の措置を行います。
Cookie等及びGoogle Analyticsについて
当社ウェブサイトでは、利用状況の把握とサービスの改善のため、Google LLCが提供するGoogle Analyticsを利用します。Google AnalyticsはCookie等を使用し、閲覧ページ、利用日時、ブラウザ・端末情報、概算の位置情報等をGoogle LLCに送信します。Google LLCによる情報の取扱いは同社の利用規約及びプライバシーポリシーに従います。利用者は、ブラウザの設定又はGoogle Analyticsオプトアウトアドオンにより測定を停止できます。詳細は、Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用（https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja）及びGoogle Analyticsオプトアウトアドオン（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja）をご確認ください。
保有個人データの開示等
当社の名称、住所及び代表者の氏名は、本ポリシーと併せて会社概要ページに掲載します。本人又はその代理人は、法令に定めるところにより、利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、訂正等、利用停止等又は第三者提供の停止を請求できます。ご希望の方は、末尾の窓口へ氏名、連絡先、対象となる情報及び請求内容をご連絡ください。本人又は正当な代理人であることを確認した上で、法令に従って対応します。安全管理措置の内容は、安全管理に支障のない範囲で、本人の求めに応じて遅滞なく回答します。
苦情・相談及び本ポリシーの改定
本ポリシー、個人情報等の取扱い、苦情・相談及び開示等の請求については、次の窓口までご連絡ください。